D&I担当者のための知恵袋

データで語るD&I施策の効果測定 〜具体的な指標と進め方〜

Tags: D&I, 効果測定, 指標, 事例, 人事, 組織開発

D&I推進の成果を見える化:効果測定の重要性と課題

近年、企業の持続的な成長に不可欠な要素として、ダイバーシティ&インクルージョン(D&I)推進への取り組みが広がっています。多くの企業が様々な施策を打ち出していますが、「本当に効果が出ているのか分からない」「どのように評価すれば良いのか」といった課題に直面しているD&I推進担当者の方も多いのではないでしょうか。

D&I施策は、単に制度を導入したりイベントを実施したりするだけでなく、組織文化や従業員の意識・行動に変容をもたらすことを目指しています。しかし、その効果は多岐にわたり、数値化しにくい側面もあるため、効果測定が難しいと感じられることが少なくありません。効果測定が曖昧なままでは、施策のPDCAサイクルを回せず、推進活動が形骸化したり、経営層への説明責任を果たせなかったりする可能性もあります。

この記事では、D&I推進の効果測定に取り組むにあたり、具体的にどのような指標に着目し、どのようなステップで進めていけば良いのかについて、実践的な視点から解説します。

なぜD&I施策の効果測定は難しいのか

D&I施策の効果測定が困難とされる背景には、いくつかの理由があります。

これらの難しさを理解した上で、現実的かつ効果的な測定方法を設計することが重要です。

D&I施策の効果測定に用いる具体的な指標

D&I施策の効果を測定するためには、目的と照らし合わせながら、定量的な指標と定性的な指標を組み合わせて活用することが効果的です。

定量的な指標

数値データとして比較・分析が可能な指標です。

定性的な指標

数値化は難しいものの、組織文化や従業員の生の声を知る上で不可欠な指標です。

D&I施策の効果測定を進める具体的なステップ

効果測定を計画的に進めるためには、以下のステップで取り組むことをお勧めします。

ステップ1:目的とターゲットの明確化

D&I推進活動全体として、あるいは個別の施策として、「何を目指しているのか」「どのような状態になれば成功と言えるのか」を具体的に定義します。例えば、「女性管理職比率をX%にする」「育児休業からの復職率をY%に維持・向上させる」「従業員の所属意識をZ%に高める」など、具体的な数値目標を設定することも有効です。この目的は、測定すべき指標を選ぶ上での羅針盤となります。

ステップ2:測定指標の選定と設定

ステップ1で定めた目的を達成するために、どのような指標を測定すれば良いかを検討します。前述の定量・定性指標の中から、自社の状況や施策内容に合ったものを選定します。必要に応じて、既存のデータ(人事データ、給与データなど)で取得可能な指標、新たに調査が必要な指標を整理します。初めての場合は、少数の重要な指標から始めるのも良いでしょう。

ステップ3:データ収集方法・体制の確立

選定した指標を測定するための具体的な方法を定めます。 * 定量データ:人事システムからの抽出、全社/部署ごとのサーベイ実施(頻度・方法)、給与データの分析方法など。 * 定性データ:誰に、どのようにインタビュー/ヒアリングを行うか、フリーコメントの収集方法と分析担当など。 データの収集頻度(四半期ごと、年1回など)や、誰がデータを収集・管理するのかといった体制も整備します。

ステップ4:定期的な分析と報告

収集したデータを定期的に分析します。単に数値を集計するだけでなく、「なぜこの数値なのか」「他のデータとの関連性は?」といった視点での分析が重要です。分析結果は、経営層や関連部署、そして可能であれば全従業員に対して、分かりやすい形で報告・共有します。グラフや図を用いたり、定性的なフィードバックを交えたりすることで、データの持つ意味を伝えやすくします。

ステップ5:分析結果に基づく施策の見直し

効果測定の最も重要な目的は、施策の改善に繋げることです。分析結果から明らかになった課題や示唆に基づき、現在の施策が有効か、改善の余地はないか、新たな施策が必要かなどを検討します。データに基づいた議論を行うことで、より効果的で従業員のニーズに合ったD&I推進が可能になります。

効果測定に取り組む企業の事例

事例1:従業員サーベイを活用したインクルージョン度測定

あるIT企業では、D&I推進の一環として、全従業員を対象としたエンゲージメントサーベイの中に、所属意識や心理的安全性、公平性に関する設問を複数盛り込みました。部署別や属性別の回答傾向を分析した結果、特定の部署で「自分の意見が尊重されていないと感じる」という回答が多いことや、ある属性の従業員が他の従業員よりも「昇進の機会が少ないと感じている」といった課題が定量的に明らかになりました。この結果を受け、課題が見られた部署では管理職向けのインクルーシブ・リーダーシップ研修を実施したり、評価・昇進制度に関する説明会をより丁寧に行うなどの改善策を実施しました。

事例2:定性データを活用した制度改善

製造業のある企業では、育児休業からの復職率が低いという課題がありました。定量データとしての復職率は把握していましたが、その背景にある理由を深く理解するため、育児休業を取得した従業員やその上司への個別インタビューを実施しました。インタビューから、「復職後のキャリアパスが見えにくい」「時短勤務に対する周囲の理解不足を感じる」「子どもの急な体調不良への対応が不安」といった具体的な声が多く聞かれました。この定性的なフィードバックを基に、企業はキャリア面談制度の拡充、管理職向けの両立支援研修の導入、急な休みにも対応しやすいチーム内での情報共有ツールの導入といった、従業員の不安に寄り添った制度改善や啓発活動を行った結果、復職率の向上に繋がりました。

これらの事例からわかるように、定量データは課題の「発見」に、定性データは課題の「深掘り」や「背景理解」に役立ちます。両者を組み合わせることで、より多角的で実践的な効果測定が可能になります。

効果測定を成功させるためのポイント

まとめ:効果測定はD&I推進を加速させる羅針盤

D&I推進における効果測定は、単なる成果報告のためだけにあるのではありません。現在の取り組みが目指す方向に進んでいるかを確認し、課題を早期に発見し、データに基づいた意思決定によって施策を改善していくための重要なプロセスです。特に経験の浅い担当者にとっては、「何から手をつければ良いか分からない」という状態から脱却し、具体的なアクションに繋げるための羅針盤となるでしょう。

この記事でご紹介した指標やステップを参考に、ぜひ貴社独自のD&I効果測定の仕組みづくりに一歩踏み出してみてください。効果測定を通じて得られたデータは、D&I推進の必要性を社内外に示し、活動への理解と協力を得るための強力な根拠ともなります。データに基づいた着実な歩みが、真にインクルーシブな組織文化の実現に繋がるはずです。